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呼叫中心LCall

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        小靈呼LCall智能呼叫中心系統(tǒng)是完全產(chǎn)品化的,既可以直接作為最終產(chǎn)品為客戶使用,又可以作為呼叫中心開(kāi)發(fā)平臺(tái)與客戶現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成二次開(kāi)發(fā)。
        LCall分硬件部分和軟件部分。硬件部分提供語(yǔ)音信號(hào)接入和呼出、座席分機(jī)控制、IVR語(yǔ)音資源及錄音基本功能,軟件部分提供呼叫中心的總體管理控制調(diào)度功能,及延伸的擴(kuò)展功能如客戶管理、通話流水、錄音管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)分析等功能。
        因?yàn)檐浖䦟?shí)現(xiàn)起來(lái)較靈活,改動(dòng)較方便,且容易升級(jí),所以LCall的策略是:讓硬件完成呼叫中心必須的基本功能,讓軟件負(fù)責(zé)總體的控制管理及集成,并提供更加強(qiáng)大的擴(kuò)展延伸功能。從而總體上提升了呼叫中心的功能,并降低了呼叫中心的開(kāi)發(fā)成本。


呼叫中心
 
 
  小靈呼LCall呼叫中心產(chǎn)品領(lǐng)先的軟件技術(shù)優(yōu)勢(shì)
        1. 純IE瀏覽器操作界面,無(wú)需安裝客戶端軟件,只需一次安裝服務(wù)器系統(tǒng)即可,其它電腦即可網(wǎng)絡(luò)查看。
        2. 基于業(yè)界流行的開(kāi)放式Java/J2EE技術(shù),支持XML/WebService/SOA,易于擴(kuò)展和與其它CRM、ERP系統(tǒng)集成。
        3. 最新的AJAX頁(yè)面無(wú)刷新技術(shù),提高運(yùn)行效率,最佳用戶體驗(yàn)。
        4. 支持24小時(shí)不間斷運(yùn)行,無(wú)內(nèi)存泄漏,內(nèi)存垃圾自動(dòng)收集伸縮,運(yùn)行臨時(shí)文件自動(dòng)清除整理。
        5. 運(yùn)行參數(shù)動(dòng)態(tài)配置,無(wú)需重啟動(dòng),全部參數(shù)可視化配置,無(wú)需用戶編輯修改配置文件。
        6. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)容災(zāi)備份,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如客戶信息不丟失。
        7. 采用工業(yè)級(jí)的PCI卡硬件,24小時(shí)運(yùn)行不損壞,即插即用,一次自動(dòng)安裝全部到位,無(wú)需單獨(dú)安裝配置硬件驅(qū)動(dòng)程序。
        8. 集中式管理,所有信息(通話信息、錄音、客戶信息等)全部存于服務(wù)器,任意客戶端電腦經(jīng)授權(quán)后訪問(wèn)。
        9. 仔細(xì)詳盡的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū):系統(tǒng)管理手冊(cè)和用戶操作手冊(cè),使用者無(wú)師自通,即刻上手。
        10. 獨(dú)創(chuàng)的動(dòng)態(tài)字段dfield技術(shù),用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)代碼可按行業(yè)不同隨需定制。
        11. 業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。

  豐富的軟件功能

 ·客戶來(lái)電語(yǔ)音導(dǎo)航
        1. 個(gè)性化的交互式語(yǔ)音引導(dǎo)流程,樹(shù)狀邏輯、分層次、多分支、動(dòng)態(tài)節(jié)點(diǎn)、跳轉(zhuǎn),用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時(shí)自行修改流程,無(wú)需廠家支持。
        2. 用戶自定義錄制歡迎詞等提示音,任意語(yǔ)種普通話、英語(yǔ)等。
        3. 可自定義節(jié)假日、春節(jié),工作時(shí)間、非工作時(shí)間使用不同的語(yǔ)音播放流程。
        4. 語(yǔ)音流程可視化配置,無(wú)需編輯修改參數(shù)文件。
        5. 具備電話交換機(jī)基本功能,可以代替作為集團(tuán)電話交換機(jī)使用。

 ·座席管理
        1. 遇忙時(shí)或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)可以引導(dǎo)客戶進(jìn)入留言模塊,針對(duì)具體座席人員的留言,只有該座席人員或相關(guān)上級(jí)才能查看。
        2. 客戶來(lái)電可排隊(duì)等待,目標(biāo)座席忙時(shí)提示客戶或由客戶選擇其它語(yǔ)音服務(wù)流程。
        3. 話務(wù)員話務(wù)量平均分配,可以讓最閑的座席接聽(tīng)。
        4. 按客戶輸入選擇不同的接線座席人員或技能組或進(jìn)入其它語(yǔ)音引導(dǎo)流程。
        5. 來(lái)電過(guò)濾,黑名單設(shè)置。座席示忙、示閑、應(yīng)答、轉(zhuǎn)接、撥打、搶接。
        6. 來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)或遇忙時(shí)轉(zhuǎn)移至下一個(gè)空閑座席或轉(zhuǎn)移至手機(jī)等外部號(hào)碼,手機(jī)間通話錄音。自動(dòng)代答呼叫。
        7. 根據(jù)來(lái)去電號(hào)碼匹配規(guī)則分別轉(zhuǎn)接不同座席,不同地區(qū)的客戶轉(zhuǎn)接指定座席,VIP客戶轉(zhuǎn)接指定座席。。

 ·錄音功能
        1. 支持通話錄音或者全程錄音或不錄音。可設(shè)定最大或最小錄音時(shí)間。
        2. 多種錄音格式支持,支持通用的Windows WAV文件,可方便地轉(zhuǎn)換為MP3格式。錄音文件采用通用的Windows文件系統(tǒng),可用其它第三方的軟件直接播放,便于客戶維護(hù)管理。
        3. 錄音容量不限制,最大同時(shí)支持24個(gè)錄音盤(pán)和錄音備份盤(pán),可以是網(wǎng)絡(luò)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)或U盤(pán)(錄音備份盤(pán)支持光盤(pán))。可設(shè)定錄音盤(pán)剩余空間閥值,當(dāng)達(dá)到閥值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)切換至下一個(gè)錄音盤(pán)并提示警告信息。
        4. 可自定義多個(gè)錄音時(shí)間區(qū)間,只有通話時(shí)間在錄音時(shí)間區(qū)間才錄音。
        5. 可設(shè)置不錄音人員(個(gè)數(shù)不限),不錄音的通道(個(gè)數(shù)不限),不錄音的電話(個(gè)數(shù)不限),比如撥號(hào)上網(wǎng)電話16300無(wú)需錄音。
        6. 最大支持160線路同時(shí)錄音,不影響通話質(zhì)量。
        7. 通話音量自動(dòng)增益
        8. 線路適用于電話外線、分機(jī)內(nèi)線、ISDN引出的模擬線、模擬中繼線、帶ADSL的模擬電話線。
        9. 采用數(shù)據(jù)集中的模式存放呼叫信息/錄音信息/通話信息,便于集中管理維護(hù)。

 ·智能呼出
        1. 自動(dòng)外撥,批量查詢客戶信息,鼠標(biāo)單擊即可呼叫對(duì)方。
        2. 外撥前綴可以任意設(shè)定數(shù)字,支持3或4或5或6位長(zhǎng)度內(nèi)線分機(jī)。
        3. 內(nèi)線分機(jī)相互轉(zhuǎn)接。
        4. 自動(dòng)IP長(zhǎng)途撥號(hào)附加前綴。
        5. 國(guó)際撥號(hào)允許開(kāi)關(guān)設(shè)定。
        6. 電話黑名單,可禁止外撥與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話號(hào)碼。

 ·通話記錄管理
        1. 19種查詢條件(如時(shí)長(zhǎng) 、時(shí)段等)任意組合查詢所有通話記錄,包括已通話、未接來(lái)電、錄音、來(lái)電去電記錄等類型。
        2. 用戶登錄即提示留言信息,也可按條件查詢并批量選擇錄音或留言后順序播放。
        3. 可以事后對(duì)每條呼叫記錄自定義呼叫事由(如舉報(bào)、咨詢、售后)進(jìn)行歸類整理,可以為每條呼叫記錄錄入通話摘要信息,以便日后查看或語(yǔ)音搜索。
        4. 任意查詢結(jié)果可以打印或?qū)С鰹镋xcel格式另存。
        5. 自動(dòng)記錄來(lái)去電話號(hào)碼的省份并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析。

 ·客戶信息管理
        1. 客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,可將現(xiàn)有的大量客戶信息以文件的方式批量導(dǎo)入。
        2. 預(yù)裝客戶國(guó)標(biāo)行業(yè)代碼分類、全國(guó)各省市代碼,用戶也可自定義修改。
        3. 使用者可根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)自定義客戶的業(yè)務(wù)狀態(tài)分類。
        4. 可自動(dòng)關(guān)聯(lián)和該客戶相關(guān)的所有呼叫信息、通話記錄。
        5. 來(lái)電彈屏,客戶來(lái)電時(shí),接聽(tīng)人員的電腦屏幕即彈出該客戶的資料及以往通話記錄及摘要,支持通話過(guò)程中、通話結(jié)束后錄入通話摘要。
        6. 來(lái)電彈屏,客戶來(lái)電時(shí),自動(dòng)彈出客戶以往的銷(xiāo)售記錄、投訴記錄、派工記錄。
        7. 可以為每個(gè)客戶記錄添加附件(文本文件或圖片或Word文件之類)。

·訂單管理
        1. 基于獨(dú)創(chuàng)的動(dòng)態(tài)字段dfield技術(shù),用戶可按照自身的行業(yè)特點(diǎn)隨需定制訂單的數(shù)據(jù)要素,比如用戶可以設(shè)置訂單的分類,訂單的所有狀態(tài),訂單的產(chǎn)品大類及小類。
        2. 客戶來(lái)電時(shí),接聽(tīng)人員的電腦屏幕即彈出該客戶的以往訂單業(yè)務(wù)記錄,也可立即為該客戶添加新的訂單。
        3. 支持以往歷史訂單的單次錄入或批量以文本或excel格式導(dǎo)入。
        4. 按訂單類型、訂單狀態(tài)、職員、產(chǎn)品分類等角度動(dòng)態(tài)分析匯總訂單的數(shù)量及比重,訂單的產(chǎn)品數(shù)及比重,銷(xiāo)售額及比重。
        5. 以日或月為單位分析訂單的數(shù)量、產(chǎn)品銷(xiāo)量及銷(xiāo)售額的變化趨勢(shì)。

·任務(wù)工作流管理
        1. 以工作流的方式實(shí)現(xiàn)日常任務(wù)處理流程(如投訴、安裝、報(bào)修、咨詢等)的電子化管理,使任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間進(jìn)行傳遞與執(zhí)行。
        2. 隨客戶要求定制的一個(gè)工作流程的創(chuàng)建、分配、接受、完成等環(huán)節(jié),及每個(gè)環(huán)節(jié)的前后續(xù)狀態(tài),以達(dá)到相互的跳轉(zhuǎn)和制約。
        3. 不同的操作人員只能在某個(gè)任務(wù)鏈中的特定環(huán)節(jié)進(jìn)行操作。
        4. 不同的操作人員根據(jù)組織級(jí)別的不同擁有不同的數(shù)據(jù)視圖。
        5. 及時(shí)性問(wèn)題。為更能有效把好服務(wù)關(guān),公司可能對(duì)于客戶的投訴問(wèn)題進(jìn)行有效性考核,哪些投訴是在雙方約定的時(shí)限內(nèi)解決的, 哪些問(wèn)題在超過(guò)了時(shí)限但還沒(méi)解決,哪些投訴快到期限了系統(tǒng)可以提醒。
        6. E-MAIL、PDF、WORD或TXT等文件,作為附件保留在相對(duì)應(yīng)的記錄后面,作為備查。

 ·數(shù)據(jù)分析
        1. 基于自主研發(fā)的商業(yè)智能引擎LQuery,強(qiáng)大的多視角的數(shù)據(jù)分析功能為管理層決策提供支持。
        2. 對(duì)通話信息、客戶信息進(jìn)行按日或按月、年以不同的時(shí)間維度進(jìn)行匯總分析。
        3. 可任意選擇不同的分析角度對(duì)大量的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比如以客戶的行業(yè)分類、通話時(shí)段、呼叫事由等作為分析角度進(jìn)行匯總分析。
        4. 對(duì)數(shù)據(jù)以不同的匯總顆粒度進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)鉆取分析(上鉆或下鉆),比如(中國(guó)?江蘇?南京 或者 南京?江蘇?中國(guó))。
        5. 對(duì)已經(jīng)存在的大量歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析,比如環(huán)比分析、同比分析。
        6. 對(duì)已經(jīng)存在的大量歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,比如以移動(dòng)平均技術(shù)或平均增長(zhǎng)率方法預(yù)測(cè)未來(lái)的話務(wù)量或者客戶訪問(wèn)量。
        7. 數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式靈活多樣,支持表格、餅圖、柱圖、3D餅圖、線圖等多種直觀的圖形化分析方式。

 ·安全控制
        1. 操作員安全登錄,密碼自我設(shè)定,個(gè)人管理自己的密碼。
        2. 功能權(quán)限:可根據(jù)需要自定義多種角色(比如經(jīng)理、職員、組長(zhǎng)等),多種操作權(quán)限可以任意組合分配給不同的角色。
        3. 數(shù)據(jù)權(quán)限:組織-部門(mén)-班組-職員,四個(gè)層次級(jí)別可根據(jù)用戶自身的組織架構(gòu)模式靈活配置,定義多種數(shù)據(jù)訪問(wèn)策略(比如:不同的級(jí)別的操作員將查看到不同范圍的通話信息或客戶信息)。

 ·實(shí)時(shí)監(jiān)控
        1. 任何一臺(tái)客戶機(jī)實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)線路的呼叫狀態(tài),等待隊(duì)列等信息。
        2. 實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)器的健康狀態(tài),比如:CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)的使用率。
        3. 詳細(xì)的系統(tǒng)運(yùn)行日志記錄,便于查錯(cuò)跟蹤。

 ·動(dòng)態(tài)參數(shù)
        1. 用戶可根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)自定義業(yè)務(wù)參數(shù)代碼。
        2. 參數(shù)動(dòng)態(tài)配置,可視化修改,無(wú)須編輯文件。
        3. 參數(shù)配置信息歷史跟蹤,每次修改自動(dòng)備份副本,免除意外修改導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行故障。
        4. 知識(shí)庫(kù)管理,用戶自定義并維護(hù)管理知識(shí)類別、知識(shí)內(nèi)容,模糊查詢、動(dòng)態(tài)修改。

 





 
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